Bonjour,

S’agissant de cette sortie,

Pour ce WE, les dernières consignes :

• Tout au long du WE, veuillez respecter scrupuleusement les horaires donnés et notamment les horaires de RDV aux bus samedi matin ; compte tenu de l’importance du groupe & des nombreuses contraintes posées par les différents prestataires, nous ne pourrons nous permettre d’attendre d’éventuels retardataires ;
• Suite à un problème technique, les accès aux parkings d’Arras & Calais ne seront pas activés pour l’ensemble des participants mais uniquement pour les responsables de bus ; veuillez dès-lors vous rapprocher de ces derniers si besoin sachant que sur Calais, vous pouvez accéder à la deuxième partie du parking CAF via la rue Anatole France (pour mémoire, le code de la barrière : 1478*A) ;
• En cas de problème au départ samedi (maladie, retard…), merci de prévenir au plus vite par SMS vos responsables de bus :
  • BUS 1 : TOMASI Samuel (0613635232) / GOUJARD-LEDUC Laetitia (0637884443)
  • BUS 2 : DUQUESNOY Sarah (0622054302) / BAILLY Marion (0667579332)
  • BUS 3 : COPPEY Lucie (0616859993) / SION Chloé (0677478792)
  • BUS 4 : PRZYBYLSKI Nicolas (0785769147) / DURIN Marie (0768153285) 
• Merci dès lors de ne pas monter dans les bus avant les responsables chargés de pointer les participants ;
• Veillez à ne pas oublier vos passeports ; nous effectuerons un contrôle à l’entrée des bus et, en cas d’oubli, vous ne pourrez y prendre place ; 
• S’agissant de la météo, nous avons contacté la compagnie de Ferry ; du vent est annoncé samedi matin sur la côte mais selon eux, pas de soucis, la traversée n’est pas remise en question ; Contact encore pris par le prestataire ne fin d’Am : nos deux départs sont maintenus, pas d’impact à prévoir sur nos bateaux réservés
• Si vous êtes sujet au mal de mer, nous vous conseillons d’emporter des médicaments ad hoc ; 
• N’oubliez pas votre adaptateur pour les prises (et éventuellement vos batteries externes) pour notamment charger vos téléphones, tablettes (…) ;
• S’agissant du petit-déjeuner du dimanche matin à l’hôtel, ci-après les 2 créneaux (qui sont fonction de votre numéro de bus) à respecter dans la mesure du possible :
  • Premier créneau : 7H15 – 8H00 => Bus 2 & 3
  • Deuxième créneau : 8H00 – 8h45 => Bus 1 & 4
• S’agissant du dimanche, pour le retour en France : RDV impératif à Cutty Sark à 14h30 (cf. PJ) pour un départ des bus à 15h, sachant que ces derniers ne pourront pas stationner longtemps au même endroit.

Et à toutes fins utiles, ci-après, l’adresse de l’hôtel :

Quatre bus sont au départ 

• Bus 1 « ARRAS SEUL » – Rendez vous à 3h45 pour un départ 04h00 CAF Arras – Responsables de Bus Samuel TOMASI & Laetitia GOUJARD-LEDUC    Chauffeur : JEAN PIERRE 06.80.43.49.96
•    Bus 2 « BETHUNE + CALAIS » – RDV à 3h45 pour un départ 4h00 Fouquières les B. + RDV à 5h pour un départ CAF Calais 05h15 – Responsables de Bus Sarah DUQUESNOY & Marion BAILLY    Chauffeur : MIKAEL 06.58.21.23.79
• Bus 3 « CALAIS SEUL » – Rendez vous à 5h – départ CAF CALAIS 05h15 – Responsables de Bus Lucie COPPEY & Chloé SION    Conductrice : GEORGETTE 06.68.59.65.25
• Bus 4 « ARRAS + ST OMER » Rendez vous à 3h30 – départ 03h45 CAF Arras + rendez-vous 4h30 pour départ 04h45 : Wisques/St Omer – Responsables de Bus Nicolas PRZYBYLSKI & Marie DURIN   Chauffeur : JACQUES 06.70.31.50.62

Il faut être au Ferry à 5h30 pour un départ à 7h30, impératif pour les bus – Merci de bien vouloir contrôler que chaque personne a bien son passeport sur elle, sans passeport vous ne pourrez pas monter dans le bus.

Vous trouverez en PJ la composition des 4 bus ; merci de bien vouloir la respecter, aucune modification ne peut être effectuée.

A noter que :

• les responsables de bus auront les numéros de téléphone des agents participants ;
• le départ de CALAIS se fait bien depuis Quai de la Gendarmerie, le bus emmenant les participants au Ferry ;
• Merci de bien vouloir retenir votre numéro de bus, important à toutes les étapes du voyage.

PROGRAMME DE LA JOURNEE 

Samedi 7/12

• Les Bus arrivent au port de Calais DFDS 05h30 et se rejoignent. Enregistrement passeports : scan application mobile dans le bus, remise du coupon petit déjeuner
• Les personnes descendent du bus, vont prendre le petit déjeuner et reviennent dans les bus 10 minutes avant l’arrivée : message indiquant qu’il faut regagner les véhicules.
• Traversée 07h35 Calais / Arrivée 9h05 (heure française) et 08h05 Dover heure locale (soit 1h30 de traversée selon conditions météo), on parle maintenant en heure locale 
• Route direction Londres. Trajet direct sans arrêt entre Dover et Londres. Dépose du groupe au plus proche de HYDE PARK (selon circulation) Arrivée estimative à 10h30/11h00.
• Journée libre dans Londres, repas du midi et du soir libres.
• Reprise alternée des participants à Hyde PARK avec horaires en décalé (9h de coupure obligatoire pour les chauffeurs)

BUS 4 = reprise Hyde Park 20h45 

BUS 1 = reprise Hyde Park 21h00

BUS 2 = reprise Hyde Park 21h15

BUS 3 = reprise Hyde Park 21h30

• Arrivée progressive des CARS 4-1-2-3 avec les 15 minutes d’intervalle, dépose minute dans la rue de l’hôtel. Prévoir environ 15’ en CAR entre la reprise HYDE PARK et l’hôtel HILTON OLYMPIA ****
• 1 assistante par CAR viendra faire le check in dans le CAR (remise clefs de chambres + infos petit déjeuner + check out) afin de simplifier l’arrivée à l’hôtel, disperser les 4 groupes et éviter l’attente à l’hôtel. Les bagages seront dans le car, il conviendra de les récupérer et d’aller dans vos chambres.

Dimanche 8/12

• Petit déjeuner anglais à l’hôtel, par groupe comme communiqué la veille par vos assistantes respectives
• Remise des clefs rapide avant départ. Départ impératif 09h15 de l’hôtel
• Vers 10h00 = Découverte du quartier de GREENWICH et de ses illuminations de NOEL célèbres depuis 3 ans maintenant
• Repas du midi libre 
• Reprise du groupe au lieu de dépose et départ 15h00 impératif direction DOVER
• RDV au port de DOVER DFDS 17H30. Enregistrement passeports : scan application mobile, remise du coupon diner (pris à bord du ferry)
• Les personnes descendent du bus, vont prendre le diner et reviennent dans les bus 10 minutes avant l’arrivée : message indiquant qu’il faut regagner les véhicules.
• Traversée 19h40 Dover heure locale / Arrivée 22h10 CALAIS Heure Française (soit 1h30 de traversée selon conditions météo) – on parle maintenant en heure française à nouveau
• Retour sur vos lieux respectifs, conducteur SLEMBROUCK « relais » prévu en cas de dépassement d’amplitude, vers 22h30 Calais, 23h00 St Omer, 23H30 Béthune et 00H00 Arras

PARKING 

La direction autorise les agents à se garer dans les parkings d’Arras et Calais.

CONTACTS CSE LE JOUR DE LA SORTIE 

Notez et conservez ces numéros pour nous contacter en cas de problème au départ ou au retour :

Samuel TOMASI 06 13 63 42 32 

Laetitia GOUJARD-LEDUC 06 37 88 44 43

Nicolas PRZYBYLSKI  07 85 76 91 47

DIVERS 

• Il est impératif d’avoir votre passeport avec vous et votre livret de famille et/ou autorisation de sortie de territoire si vous voyagez avec un enfant sans les deux parents présents ;
• Tous les bus seront équipés de toilettes ;
• Si vous rencontrez un problème avant la date de sortie merci de nous le signaler par mail à l’adresse suivante : csecafpdc@gmail.com ;

Restant à votre disposition si besoin,